Assistenz Exportleiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben  
  • Genehmigung von Reisen der Export Area Manager (EAM)  
  • Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen 
  • Nachverfolgung des internen Berichtswesen sowie die wöchentlichen Erfolgsmeldungen der EAM´s und ADM´s im Ausland  
  • Pflege und Überwachung der Jahresvereinbarungen/Kundenkonditionen unserer ausländischen Kunden 
  • Erstellung einer Statistik der aktiven Reisetage der EAM 
  • Urlaubsplanung 
  • Tagungsplanung und - Durchführung 
  • Diverse Organisation- und Administrationsaufgaben (Ein- und Austritt von Mitunternehmern, Admin-Formulare, Berechtigungen) 
  • Koordinierung und Überwachung der Umsatz- und Budgetplanung 
  • Erstellung von Berichten und Reports in Bi-Tool 
  • Überwachung von ToDos und Projekten 
  • Terminierung und Verwaltung der Jahresunterweisung

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office  
  • Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX und Evidanza 
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten 
  • Teamfähig, belastbar, flexibel und zuverlässig

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Um Ihnen Kosten zu ersparen und unsere Auswahlprozesse zu optimieren, bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Rainer Maass

LIQUI MOLY GmbH
Personalabteilung
Rainer Maass
Personalleiter
Jerg-Wieland-Straße 4
89081 Ulm

Telefon: +49 731 1420-0
Fax: +49 731 1420-311